各学院（部）：

为准确掌握全校各学院、各年级学生信息，全面了解和掌握家庭经济困难学生情况，更好地进行各项资助及评优工作的线上开展，现将我校2021级新生学生事务管理系统个人信息维护及家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、个人信息维护

（一）信息采集及维护对象

2021级在校本科生、研究生；

（二）信息采集及维护内容

请各相关单位通知学生登录学生事务管理系统：

http://118.228.224.200:8081/或者从学生资助网站

http://xszz.cumtb.edu.cn/右上角点击“学生管理系统登录”。用户名为和密码为学校统一认证登录用户名和密码。登录系统后将【信息维护】栏下【个人信息】和【家庭成员】填写完整，填写说明见附件1。

（三）信息采集时间

2021年9月12日23:00前完成

二、家庭经济困难学生认定

（一）本科生困难认定程序

1.学生申请

学生填写《中国矿业大学（北京）家庭经济困难学生认定申请表》（以下称《申请表》）并登录学生事务管理系统“困难认定”模块，按照要求据实填报个人信息。

工作时间：9月8日—9月12日。

2.学院民主评议

认定评议小组召开民主评议会议，根据学生提交的《申请表》及有关证明材料、学生日常表现等得出评议结果，并在系统中录入评议结果。

工作时间：9月13日-9月15日。

3.学院认定

学院认定工作组根据学生事务管理系统学生困难认定档次的建议结果及评议小组提交的初步评议结果进行审核，如有异议，学院认定工作组应进行调查核实，并在征求认定评议小组意见后予以更正，确定学生困难档次。

工作时间：9月16日—9月17日。

4.学生进行结果确认及复议处理

学生对学院的认定结果，如无异议，在系统内进行“确认”；如有异议，在系统内选择“申请复议”并提交复议申请书。学生资助管理中心将对申请复议学生情况与所在学院进行重新核实，并提交复议处理结果。

工作时间：9月18日-9月19日。

5.学院审核

所有学生全部进行结果确认后，各学院最终确认并提交认定结果。

工作时间：9月20日。

6.学校终审入库

学生资助管理中心汇总各学院审核通过的家庭经济困难学生认定材料，报学生资助工作领导小组审批，并组织各学院建立家庭经济困难学生信息档案。学生资助管理中心对学生信息审核无误后提交终审入库。

工作时间：9月21日以后。

（二）研究生困难认定程序

由于学生事务管理系统研究生困难认定模块正在测试中，故研究生家庭经济学生困难认定线下进行。

1.学生申请

学生填写《申请表》并上报所在学院。

2.学院民主评议

认定评议小组召开民主评议会议，根据学生提交的《申请表》及有关证明材料、学生日常表现等得出评议结果。

3.学院认定

学院认定工作组根据评议小组提交的初步评议结果进行审核，如有异议，学院认定工作组应进行调查核实，并在征求认定评议小组意见后予以更正，确定学生困难档次。

4.学生进行结果确认及复议处理

学院将认定档次反馈给学生，学生对学院的认定结果如有异议，向学生资助管理中心提出复议申请。

5.学院审核

所有学生全部进行结果确认后，各学院（部）汇总填写《中国矿业大学（北京）2021年研究生家庭经济困难学生汇总表》（以下简称《汇总表》），于9月24日（星期五）之前统一报送至学生资助管理中心。

6.学校终审入库

学生资助管理中心汇总各学院（部）审核通过家庭经济困难学生认定材料，报学生资助工作领导小组审批，并组织各学院（部）建立家庭经济困难学生信息档案。学生资助管理中心对学生信息审核无误后终审入库。

三、工作要求

1.学生基本信息是学生在校申请资助及各项奖学金的基础，请各学院及时组织全体学生进行网上信息填写，并确保信息的准确性。提醒学生登录后及时修改密码。

2.家庭经济困难学生认定工作政策性强，工作量大，直接关系家庭经济困难学生的切身利益，请各学院（部）及有关单位务必高度重视。

3.各学院（部）要熟悉系统操作流程，严格按照时间要求开展相关工作，本科生困难认定系统每项工作的结束时间为截止日期当天晚上23:00，逾期无法操作。

4.认定工作全部结束后，各学院（部）于9月24日（星期五）之前将《申请表》（本科生、研究生均需报送）及《汇总表》（仅研究生报送）统一报送至学生资助管理中心。

为确保本次认定工作客观、准确，学生资助管理中心设立困难认定工作举报电话：62339193，接受问题投诉。同时请各学院（部）及有关单位设立困难认定举报电话，接受广大师生监督。

如有疑问请联系学生资助管理中心。

特此通知。

附件：附件1-5

 

                                学生工作处     

                                                              2021年9月8日