各学院、各有关单位：

为进一步规范学生资助公示工作，切实保护好受助学生的个人信息和隐私，根据教育部办公厅《关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知》（教材厅函[2017]28号）的要求，现将有关工作通知如下：

一、我校学生资助公示清理情况

1.在接到教育部通知后，学生资助管理中心全面排查各学院及有关单位学生资助公示信息，及时联系相关部门将所有超过公示期的受助学生信息，从学校和学院网站全部撤下。截至12月11日，共排查撤下100余条公示信息。

2.对公示期内的学生资助信息中含有的学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息已全部删除。

3.通过百度等搜索引擎查找到的含有我校学生公示名单的网站有：中国考研网、广东易贤网、百度文库、道客巴巴、大学城考研网等。已联系相关网站进行清理。具体项目包括：各类学生奖助信息公示、研究生复试录取公示、考场安排公示、接收预备党员公示、党员转正公示等。

二、进一步规范学生公示工作

1.对于校外网站含有学生奖助信息的平台，各学院及有关单位进行排查后，可先行联系相关网站进行清理。如确实无法进行删除的内容，请将链接和公示内容清单，报至学生资助管理中心；

2.各学院及有关单位在公示学生资助信息时，应严格遵守国家有关个人信息保护的相关法规制度，公示受助学生姓名、学校、院系、年级、专业、班级等基本信息，不得将学生身份证号码、家庭地址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示；

3.教育部办公厅将对各校学生资助信息公示情况进行抽查，如发现学校仍存在公示学生个人敏感信息问题，将严肃追究相关人员责任，并予以通报；

4.请各学院及有关单位高度重视清理和规范学生公示工作，确保通知落实到位；

5.在今后含有学生信息的公示中，原则上超出公示期的公示要及时从网上撤下，维护好学生个人信息安全。相关公示工作可截图存档。

如有疑问，请联系学生工作处。

 

附件：教育部办公厅关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知

 

 

学生工作处   

2017年12月11日